Toto je rada pro firmy s kancelářskými profesemi.
Podívejte se do pracovních smluv a ostatních dokumentů a aktualizujte:
- místo výkonu práce (kdy a odkud bude zaměstnanec práci na dálku vykonávat)
- stanovte tedy i pracovní dobu (pakliže doposud nemáte)
- BOZP a PO podmínky pro práci z domov
- upravte rozvržení pracovní doby (mnoho rodičů to ocení).
- upravte způsob zadávání, kontroly a odevzdání práce
- vyřešte kompenzaci zaměstnancových nákladů spojenou s prací z domova (ujednání o náhradě nákladů, což můžete zanést do Dohody o práci z domova)
- Podle ZP totiž platí, že veškeré náklady vznikající při práci z domova nese vždy zaměstnavatel. Ovšem zaměstnanec by měl být schopen prokázat jaké náklady to konkrétně jsou a v jaké výši (např. vyúčtováním jednotlivých nákladů)
- poraďte se s vaším IT (zajištění vzdálení podpory dat, zabránit přenosu dat, bezpečná konfigurace vzdáleného ověřování přístupu, ... )
rozmyslete si, zda-li dáte zaměstnanci vaše vybavení, nebo on využije vlastní (pak určete za jakých podmínek)
a jestli to dodnes nemáte, tak nastavte jasná pravidla pro práci z domova
No a jestli si nevíte rady s nastavením pravidel pro vzdálenou práci, napište mi na alexandra@externi-personalista.eu, ráda vám dám pár tipů.
Alex