Co musíte udělat, když posíláte lidi na home office

Toto je rada pro firmy s kancelářskými profesemi.

Podívejte se do pracovních smluv a ostatních dokumentů a aktualizujte:

• místo výkonu práce (kdy a odkud bude zaměstnanec práci na dálku vykonávat)
• stanovte tedy i pracovní dobu (pakliže doposud nemáte)
• BOZP a PO podmínky pro práci z domov
• upravte rozvržení pracovní doby (mnoho rodičů to ocení).
• upravte způsob zadávání, kontroly a odevzdání práce
• vyřešte kompenzaci zaměstnancových nákladů spojenou s prací z domova (ujednání o náhradě nákladů, což můžete zanést do Dohody o práci z domova)
• Podle ZP totiž platí, že veškeré náklady vznikající při práci z domova nese vždy zaměstnavatel. Ovšem zaměstnanec by měl být schopen prokázat jaké náklady to konkrétně jsou a v jaké výši (např. vyúčtováním jednotlivých nákladů)
• poraďte se s vaším IT (zajištění vzdálení podpory dat, zabránit přenosu dat, bezpečná konfigurace vzdáleného ověřování přístupu, ... )

• rozmyslete si, zda-li dáte zaměstnanci vaše vybavení, nebo on využije vlastní (pak určete za jakých podmínek)

• a jestli to dodnes nemáte, tak nastavte jasná pravidla pro práci z domova

No a jestli si nevíte rady s nastavením pravidel pro vzdálenou práci, napište mi na alexandra@externi-personalista.eu, ráda vám dám pár tipů.

Alex